¿Sabías que el 76% de las empresas en Argentina enfrentan dificultades para buscar empleados con el talento adecuado? Como expertos en recursos humanos, entendemos que buscar empleados se ha convertido en uno de los mayores desafíos para las empresas actuales.
Lo positivo es que no todo está perdido. El apoyo en las tecnologías disruptivas como la IA y expertos del sector son clave para utilizar menos tiempo, menores costos, mayor idoneidad y mejores resultados en la búsqueda de empleados.
Te compartiremos 4 estrategias probadas por nuestro equipo que han utilizado con éxito para buscar empleados aprovechando tanto los métodos tradicionales como las nuevas tecnologías.
¡Adelante!
Por qué a veces nos cuesta buscar empleados?
Para iniciar un proceso efectivo de búsqueda de empleados, necesitamos establecer bases sólidas. Nuestra experiencia nos ha mostrado que tomarse a la ligera ciertos puntos de la búsqueda afecta significativamente el resultado de encontrar a alguien idóneo. También, el compromiso de quien lleve a cabo esta tarea puede afectar ampliamente tanto al proceso como al resultado. Las consecuencias para la velocidad de contratación son evidentes cuando el enfoque se desvía en cuestiones irrelevantes.
Definición clara del perfil del futuro empleado
El arquetipo del perfil no debe ser solamente de habilidades técnicas, sino que debemos enfocarnos en definir, como mínimo, competencias profesionales, habilidades blandas y fit cultural. Un perfil bien definido pero con cierta flexibilidad para ir para un lado u otro nos ayudará a tomar la mejor decisión a la hora de contratar un empleado.
Quieres empezar a encontrar el candidato ideal para tu empresa?
Podemos ayudarte!
Establecimiento de requisitos esenciales
Para buscar empleados debemos identificar elementos fundamentales que todo proceso de reclutamiento debe considerar:
- Formación académica y certificaciones (en caso de ser necesarias)
- Experiencia profesional
- Habilidades técnicas
- Habilidades blandas y personalidad
- Alineación con la cultura organizacional
Presupuesto de contratación
Es claro que debe tenerse en cuenta el sueldo para el aspirante a la hora de buscar un empleado. Pero además, hay algunos costos que pueden llegar a necesitar realizar tales como la evaluación de potencial, psicotécnico, empresa de RRHH, capacitación del empleado, entre otros. La mayoría de las empresas no lo consideran como un gasto, sino una inversión. Y esto es debido a que si el candidato se vuelve un empleado con grandes capacidades entonces cualquier inversión previa que se haya hecho habrá valido la pena.
Cómo buscar empleados efectivamente?
Networking y referencias profesionales
Aunque parezca pasado de moda pedir el boca en boca la recomendación de un profesional, eso no es así. Resulta una práctica muy efectiva donde hablando con nuestra red de contactos, busquen a alguien idóneo para el puesto. La motivación para que distribuyan la información de la oferta de trabajo debe ser dada por una buena descripción, beneficios de la empresa y seriedad en ella.
Hemos comprobado que los candidatos que llegan a través de referencias tienen mayores probabilidades de permanencia, con más del 69% mostrando mejor retención.
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Algunos pros acerca del networking profesional:
- Acceso a oportunidades no publicadas públicamente
- Construcción de relaciones profesionales sólidas
- Obtención de información privilegiada sobre el mercado laboral
Agencias de empleo y headhunters
Las empresas de recursos humanos que realizan reclutamiento se han convertido en los aliados más valiosos para empresas que no tienen el expertise y/o tiempo para llevar a cabo esta ardua tarea. Es común ver a PYMEs apoyarse en empresas de terceros como Chaxxel para encontrar a su próximo gran empleado ya que contamos con acceso a una extensa red de candidatos certificados y una trayectoria seria y marcada en los portales de búsqueda de trabajo. Aún así, contratar headhunters de otros lados o independientes también son posibilidades que debes tener en cuenta a la hora de buscar empleados y ser lo más efectivo posible.
Optimización del Proceso de búsqueda
La optimización de nuestro proceso de búsqueda de empleados requiere un enfoque sistemático y bien estructurado. Esto quiere decir que hay tareas que se pueden optimizar para acelerar el proceso de lanzada la oferta laboral como por ejemplo la estructura de una oferta de trabajo. Ésta debe tener una introducción de la empresa, el puesto a desarrollar, ítems sobre habilidades y requisitos mínimos. Se puede agregar también el sueldo o la banda salarial, lo que permitirá filtrar de antemano algunos candidatos.
Estructura de las entrevistas
Sin ir muy lejos, las bases para entrevistar a personas en búsqueda de empleo son:
- Objetivos específicos para cada fase
- Preguntas estandarizadas para todos los candidatos
- Sistema de evaluación uniforme
- Documentación detallada de respuestas
Pruebas técnicas
Incluir en la oferta de trabajo el detalle de que habrá una prueba técnica es un filtro para puestos de trabajos junior, semi-senior o senior. Establecer la capacidad mediante un “examen” muchas veces ayuda a filtrar a la gente correcta y capaz de hacer el trabajo a futuro.
Herramientas de IA para filtrar CVs
Qué pasa cuando recibimos cientos o miles de postulaciones para una oferta de trabajo? Esto puede ser un gran dolor de cabeza ya que puede ser muy abrumador revisar uno por uno.
Existen herramientas con IA para poder filtrar según la información que esté en el documento del CV del potencial empleado. Basado en algunos parámetros pre configurables, podemos filtrar muchísimo los CVs mal armados, con competencias que no se adaptan al puesto, perfil distintos al buscado, entre muchas otras cosas. Entonces, esta automatización de la información nos permitirá tener los mejores perfiles para esa búsqueda.
Aún así, antes de utilizar estas herramientas de IA, verificaría que tan genérica es la búsqueda o si es normal que sea tan masiva la cantidad de envíos de CVs.
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Sistema de seguimiento de candidatos
El ATS (Applicant Tracking System) nos ayuda a realizar la gestión de candidatos. Estas plataformas de recursos humanos nos permiten automatizar tareas repetitivas y filtrar candidatos según criterios específicos. No perder ningún dato de la información es clave para llevar a cabo este proceso de manera exitosa, más aún cuando se trata de ofertas de trabajo con gran volúmen de CVs enviados.
Estrategias de Evaluación Final: Culminación del proceso
Hice todo lo propuesto. Tengo los candidatos. Y ahora qué?
Para eso deberás establecer unas pautas finales que darán un final al feliz recorrido de encontrar a la persona ideal para ese puesto que tanto se desea cubrir.
Criterios de decisión
Un sistema de puntuación numérico para los candidatos es una gran forma de terminar el filtrado para tomar una decisión basada en las entrevistas y su resumen como potencial candidato. Algunas pautas importantes podrían ser:
- Escala de habilidades técnicas y blandas
- Personalidad y motivación para el puesto
- Fit cultural
- Satisfacción con respecto al sueldo percibido.
Período de prueba
Establecemos un período inicial que nos permite evaluar el desempeño real del candidato. La nueva legislación establece períodos de prueba de 6 meses, permitiéndonos valorar:
- Adaptación al equipo
- Cumplimiento de objetivos
- Integración con la empresa