Realizar un home office productivo es la clave para poder trabajar de manera híbrida sin fallar en el intento. Ésta es la nueva realidad para aproximadamente el 30% de la fuerza laboral en Argentina. Sin embargo, aunque valoramos esta flexibilidad conquistada tras la pandemia, no siempre resulta tan ideal como esperábamos. De hecho, mientras un 34% de los trabajadores remotos en Argentina afirma disfrutar de mejor equilibrio entre vida y trabajo, muchos otros experimentamos agotamiento, especialmente en la recta final del año. Si bien el agotamiento puede ser producido por diferentes matices, estar 100% del otro lado de la vereda, osea hacer Home Office todos los días puede resultar cansador. Cada vez hay más Coworks distribuidos por las diferentes ciudades, en especial en CABA. Poder intercalar días de trabajo desde la comodidad de tu casa y un espacio profesional como son las oficinas compartidas, es ideal para salir de la rutina y cansancio de estar mucho tiempo en tu casa.
¿Qué es el Home Office realmente en esta nueva normalidad? Es un equilibrio delicado entre productividad y bienestar personal que requiere estrategias hogareñas. Hoy en día con el auge del trabajo híbrido, El principal objetivo es el burnout y potenciar el rendimiento de tu trabajo. Definir el espacio adecuado e implementar rutinas efectivas son los mejores tips para un home office productivo que te ayudarán a aprovechar al máximo esta modalidad de trabajo sin comprometer tu salud mental.
Optimiza tu espacio y tecnología para un home office productivo
Tener un entorno óptimo para el home office productivo comienza con el espacio físico que ocupas con tu Set Up. La disposición de tus elementos en el área de trabajo afecta directamente tu concentración y bienestar. Según estudios, aproximadamente 1,8 millones de trabajadores sufren anualmente lesiones por esfuerzo repetitivo, incrementando en el último cuarto de siglo. Por lo tanto, la ergonomía de tu silla o escritorio no es un lujo, es una necesidad.
La primera recomendación que damos siempre es ubicar tu escritorio cerca de una ventana en lo posible. Investigaciones demuestran que tanto la luz natural como las vistas al exterior reducen el estrés, disminuyen los dolores de cabeza y mejoran significativamente el estado de ánimo. Tené en cuenta utilizar una cortina tipo SunScreen en el caso que el reflejo de la luz sea un problema para ver con claridad tu monitor.
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El elemento por excelencia para estar cómodo y no sufrir dolores varios es la silla. Al realizar homeoffice recomendamos fuertemente adquirir una con soporte lumbar ajustable donde la curva natural de tu espalda baja descanse cómodamente. El asiento debe permitir que tus pies queden planos sobre el piso y tus rodillas estén ligeramente más bajas que la cintura.
No descuides la posición del monitor, esto es muy importante. Debe estar a la altura de los ojos o ligeramente por debajo, a una distancia de 50 cm a 1 metro frente tuyo y perpendicular a las ventanas para evitar reflejos. Si usas una notebook, considera un soporte y un teclado externo para mejorar la posición de tu cuerpo luego de tantas horas frente a ella.
En caso de que tu horario de trabajo sea de noche (o cuando se acerca el invierno y a las 17hs ya es de noche 
) debes tener en cuenta tener una o dos luces prendidas para no forzar la vista en la oscuridad, ya que eso lastimará tu vision a largo plazo. Te recomendamos focos de 7 watts cerca tuyo.
No normalices trabajar con ruido! El sonido ambiente está bien pero el horario donde tu hogar es demasiado ruidoso debe ser modificado para estar en un ambiente más tranquilo y mejorar la concentración.
Tener una tecnología adecuada para trabajar cómodamente es fundamental. Un mouse defectuoso, un teclado duro, un monitor que a veces no anda, no son signos de comodidad para tu trabajo día a día. Considera que es el espacio donde más tiempo pasas durante el día, por lo que hacer una pequeña inversión en tecnología de mejor nivel a corto plazo ya te dará réditos en tu rendimientos, comodidad y salud.
Y por último, mantén el orden. Un espacio despejado reduce distracciones y favorece la concentración en las tareas importantes. De hecho, el 72% de los profesionales culpa su falta de productividad a las interrupciones y al ruido de la oficina tradicional.
Aplica estrategias para mantener el enfoque y evitar el agotamiento
Trabajar desde casa puede convertirse en una pesadilla si no sabemos mantener el enfoque mental. Según estudios recientes, el 91% de los empleados de empresas de software experimentan agotamiento debido a la falta de desconexión. El burnout no es un mito: la Organización Mundial de la Salud lo reconoce como una enfermedad asociada al trabajo que se caracteriza por agotamiento, falta de concentración e irritabilidad.
Para combatir este fenómeno en tu home office productivo, la técnica Pomodoro se presenta como una herramienta poderosa. Este método consiste en dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos seguidos por descansos de 5 minutos. Después de completar cuatro ciclos, debes realizar una pausa más larga. Esta estrategia mejora tu capacidad de concentración y evita la fatiga mental.
Existen tantas técnicas para no acumular fatiga como personas hay en el mundo. Adapta está estrategia como creas razonable para tu jornada laboral.
Además, implementar pausas activas durante la jornada resulta fundamental. Estas consisten en descansos breves de 10-15 minutos para realizar ejercicios de movilidad y respiración. Estos ejercicios no son tiempo perdido: favorecen el funcionamiento cerebral, activan la circulación sanguínea y previenen directamente el estrés crónico.
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Por otra parte, establecer límites claros entre tu vida personal y profesional te ayudará a priorizar las cuestiones de trabajo y definir horarios específicos: el home office no significa disponibilidad 24/7! Comunica estos límites tanto a colegas como a familiares para reducir interrupciones.
Aprovecha herramientas digitales para mejorar tu rendimiento
En el mundo del home office productivo, las herramientas digitales se convierten en nuestros aliados. Y a veces casi hermanos. Según estudios recientes, los equipos remotos son entre un 35% y 40% más productivos que sus colegas en oficina, pero solo cuando utilizan las aplicaciones adecuadas.
Las plataformas de gestión de proyectos son de real importancia para mantener el orden en nuestras tareas. Una herramienta que nos encanta usar es Trello. Destaca como la herramienta Kanban por excelencia desde hace muchos años. Tiene una solución visual que permite coordinar responsabilidades de forma intuitiva, organizar tareas por listados y asignar tableros a diferentes personas del equipo.
Para la comunicación efectiva, Slack se posiciona como una herramienta superior a las aplicaciones convencionales. Su buscador universal nos permite ubicar cualquier conversación o archivo, además de organizar equipos en distintos canales según temas y roles. Existen muchas otras competencias y para equipos de trabajo chicos puede resultar sofocante, es por eso que no debes casarte con ninguna sino simplemente encontrar la que más se adecue a tu empresa o forma de trabajar.
Por otra parte, la colaboración de archivos via Google Drive, Dropbox, One, etc. te facilitará el intercambio de información editar editar documentos online sin estar enviando infinitamente archivos por mail.
Este tipo de herramientas ayudarán a quienes tengan personas a cargo medir los resultados de cada empleado o área y así mejorar la productividad dando flexibilidad a cada uno de los colaboradores de trabajar de forma remota mediante KPIs.
Establece rutinas que separen tu vida personal del trabajo
Uno de los mayores desafíos del home office productivo es la difuminación de los límites entre el trabajo y la vida personal. Según estudios recientes, el 49% de los trabajadores considera fundamental que se respeten los horarios laborales y de desconexión, mientras que el 33% de los argentinos ha renunciado a empleos por no ofrecerles suficiente flexibilidad.
Para evitar que el trabajo invada toda tu vida, es esencial establecer una rutina diaria clara. Lo ideal es mantener los mismos horarios que tendrías en una oficina tradicional, definiendo momentos específicos para comenzar y terminar. No subestimes vestirte adecuadamente para trabajar, aunque sea en el living de casa, influye positivamente en tu estado de ánimo y preparación mental.
Las empresas de hoy en día invierten capital y tiempo en la transformación cultural de su organización. De esta manera pueden aprovechar los beneficios del trabajo remoto de sus empleados obteniendo mayor productividad. En muchos casos esta modalidad de trabajo se ve de una manera negativa, se lo atribuye a al desorden de la vida laboral y personal pero manteniendo ciertos estándares de calidad de trabajo eso sucederá si la el cambio cultural es a conciencia y bien hecho.
Además, crear “rituales de desconexión” resulta tremendamente efectivo. Puede ser algo tan sencillo como tomar mate, un rico café, otra infusión o mismo una caminata corta o ejercicios de respiración al finalizar tu jornada. Estos pequeños gestos funcionan como un botón de reinicio que le indica a tu cerebro que el día laboral ha terminado.
Finalmente, reserva tiempo exclusivamente para tu bienestar personal. El 87% de los trabajadores argentinos considera que el equilibrio entre vida personal y laboral es un motivador clave para permanecer en un empleo. Por lo tanto, dedícate a hobbies, ejercicio físico o simplemente a descansar sin culpa. Recuerda que un home office saludable no significa estar disponible las 24 horas, sino trabajar eficientemente durante tu horario establecido.