La busqueda de personal administrativo es tan importante como cualquier otro rol dentro de la empresa. Por eso, éste representa uno de los procesos más críticos para las organizaciones modernas, considerando que el 65% de las empresas en Latinoamérica requieren profesionales administrativos para mantener sus operaciones diarias. Las tareas administrativas constituyen un amplio abanico de responsabilidades, donde muchas veces llegan hasta a coordinar diferentes áreas o departamentos dentro de la organización. El rol del personal administrativo ha evolucionado significativamente, adaptándose a las nuevas tecnologías y demandas organizacionales.
Acá iremos a fondo con algunas cuestiones del mundo de los puestos administrativos en las empresas. Se analizarán las principales funciones administrativas, los requisitos fundamentales para el puesto, las competencias técnicas necesarias y las estrategias efectivas para identificar al candidato ideal. Además, se proporcionará información específica sobre la búsqueda de personal administrativo en Buenos Aires y las oportunidades laborales disponibles a través de Chaxxel.
Definición y funciones del personal administrativo
El personal administrativo probablemente sea con quien tengas el primer contacto dentro de una organización moderna, ya sea de un negocio o una empresa institucional. La busqueda de personal no siempre es sencilla, mucho menos cuando es una posición que no requiere tantos conocimientos o curriculum para ser ocupada.
Qué es un profesional administrativo
Un profesional administrativo es un especialista que ejecuta y coordina las tareas administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente de una empresa. Se caracteriza por ser un profesional polivalente con alta capacidad organizativa, encargado de gestionar, comunicar y planificar diversos aspectos operativos de la organización.
Principales responsabilidades administrativas
Las funciones del personal administrativo abarcan un amplio espectro de responsabilidades fundamentales:
- Gestión documental: Clasificación, archivo y actualización de documentos de la empresa.
- Comunicación empresarial: Coordinación de comunicaciones internas y externas.
- Soporte operativo: Tramitación de gestiones administrativas y públicas.
- Administración de recursos: Control de suministros y gestión de presupuestos.
- Atención al cliente: Primer punto de contacto para consultas y servicios.
- Coordinación logística: Organización de reuniones y eventos empresariales.
Importancia del rol administrativo en las organizaciones
Su importancia radica en su capacidad para mantener el flujo de trabajo organizado y asegurar la correcta ejecución de procesos empresariales. Actualmente ha evolucionado mucho este puesto, donde los empleadores que están en la busqueda de personal requieren -casi como requisito obligatorio- tener competencias tecnológicas, utilizando sistemas informáticos generales y a veces especializado incluyendo herramientas digitales para optimizar sus funciones.
Qué requisitos mínimos necesito para aplicar a trabajos de administrativo
Las exigencias básicas para puestos administrativos han cambiado drásticamente con la digitalización empresarial. Al buscar trabajo, los aspirantes necesitan dominar tres áreas clave de habilidades donde deben sobresalir en administración.
Gestión documental y archivo
La gestión documental constituye una competencia fundamental para cualquier profesional administrativo. Los candidatos deben demostrar capacidad para clasificar, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente. El dominio de sistemas de archivo y la comprensión de protocolos de documentación son esenciales para garantizar la integridad y accesibilidad de la información corporativa.
Atención al cliente y comunicación
Las habilidades comunicativas son muy pero muy importantes en roles administrativos modernos dado que en la busqueda de personal considerarán las formas de explayarse con el entrevistador y sacarán la ficha de quien eres como comunicador. Los profesionales deben exhibir:
- Comunicación oral y escrita efectiva
- Capacidad de escucha activa
- Empatía y resolución de conflictos
- Profesionalismo en la interacción con clientes internos y externos
Manejo de sistemas y software administrativos
Las competencias tecnológicas que debe dominar el personal administrativo actual es el siguiente:
- Ofimática
- Gestión Documental
- Sistemas ERP
- CRM
- Mails
Los profesionales administrativos modernos deben mantener un equilibrio entre habilidades tradicionales y competencias digitales. La capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y mantener actualizadas sus habilidades técnicas determina en gran medida su éxito en el rol administrativo dando expectativas laborales acordes al puesto y sus conocimientos. Puedes inspeccionar las excelentes posiciones abiertas que hay en Chaxxel.
Busqueda de personal administrativo en Buenos Aires
El panorama actual de la busqueda de personal administrativo en Buenos Aires presenta una transformación significativa en términos de demanda y requisitos profesionales. La atención al público hoy en día es muy importante dado que que se tecnologizaron un montón de negocios con el auge del Ecommerce por lo que la cantidad y variedad de productos y servicios se hace abrumador. Creemos que una atención personalizada puede llegar a ser la diferencia en la venta, sin importar el precio ya que la experiencia de compra hoy en día es tan importante como los demás factores del negocio. Según análisis recientes del Centro de Investigación en Finanzas, se ha registrado una variación notable en la demanda laboral del sector administrativo, con una fluctuación del 6.97% en solicitudes para posiciones técnicas y 1.71% para roles administrativos.
Las organizaciones en Buenos Aires están implementando procesos de selección más rigurosos, estableciendo nuevos parámetros para la valoración de competencias.
Las tendencias actuales del mercado laboral administrativo en Buenos Aires revelan:
- Transformación Digital: Incremento en la demanda de habilidades tecnológicas avanzadas
- Modalidad Híbrida: Combinación de trabajo presencial y remoto
- Especialización: Mayor énfasis en conocimientos específicos del sector
- Multilingüismo: Creciente demanda de profesionales con dominio de idiomas
Los procesos de selección modernos requieren una evaluación integral que incluye períodos de prueba, durante los cuales se evalúan aspectos como desempeño, capacitación y cumplimiento de objetivos. Las organizaciones están priorizando la profesionalización y el fortalecimiento institucional en sus procesos de selección.
La busqueda de personal actual ofrece diversas oportunidades en sectores como comercio exterior, logística y servicios financieros, con remuneraciones que varían según la experiencia y especialización. Las posiciones más demandadas incluyen analistas administrativos, coordinadores de operaciones y especialistas en gestión documental.
La implementación del nuevo Reglamento de Proceso de selección de personal en la administración pública ha establecido marcos más transparentes para la ocupación de cargos, enfatizando la idoneidad y el desarrollo profesional continuo. Este cambio representa un avance significativo en la profesionalización del sector administrativo en Buenos Aires.
Trabajos en Buenos Aires de Chaxxel
Chaxxel, con más de dos décadas de experiencia como consultores de recursos humanos, se ha establecido como una empresa líder en la búsqueda de personal administrativo en Buenos Aires. Desde 2002, la empresa ha construido relaciones duraderas entre candidatos y organizaciones.
Más allá de la sólida experiencia en la búsqueda de personal administrativo, los rubros que maneja con un alto grado de expertise son:
- Finanzas
- Contabilidad
- RRHH
- Comercial
- Ventas
- Compras
- Atención al Cliente
- Técnico
- Producción, Manufactura, Mantenimiento
- Comunicación
- Publicidad
- Logística
Una característica distintiva de Chaxxel es su enfoque flexible que permite adaptarse tanto a las necesidades de grandes corporaciones como a las demandas específicas de las pequeñas y medianas empresas. Esta versatilidad se sustenta en un equipo profesional con experiencia tanto en el ámbito empresarial como en consultoría.
La plataforma tecnológica de Chaxxel facilita la búsqueda de personal administrativo mediante herramientas innovadoras que optimizan el proceso de selección. En colaboración con sus partners estratégicos, la consultora ofrece:
Servicios Especializados:
- Búsqueda y selección de personal
- Gerenciamiento tercerizado de recursos humanos
- Coaching y Capacitación
- Evaluaciones psicotécnicas, grafológicas y de potencial
Quieres empezar a buscar personal administrativo? Claves para hacerlo
Empezar buscando por tu cuenta es un gran primer paso. Debes tener muy en cuenta todo lo necesario para el rol, conocer el mercado a la perfección (por ej. sueldos, leyes, convenio colectivo, etc). La implementación de una estrategia efectiva para la búsqueda de personal administrativo requiere un enfoque sistemático y tecnológico dado que a la hora de evaluar Curriculums debes entender bien qué es lo realmente importante en el perfil del candidato.
Muchas veces es complicado ejercer toda esta búsqueda dadas las innumerables oportunidades y variantes de la oferta. La mayor cantidad de veces las empresas recurren a un profesional o una consultora especializada en la selección de personal administrativo ya que tienen el proceso aceitado y encontrar a la persona idónea les es más fácil.
Debes definir algunos criterios como por ejemplo: Competencias técnicas, habilidades blandas, experiencia previa, estudios, entre otras.
No debes olvidar que dentro del proceso de búsqueda de personal administrativo se incorporen evaluaciones específicas de competencias técnicas, incluyendo dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para luego pasar a una entrevista presencial (siempre recomendable). La experiencia del candidato debe optimizarse mediante comunicación clara y retroalimentación oportuna.